Les opérations de l’Outsourcing (externalisation) peuvent inclure la réalisation d’un inventaire physique. Cette opération consiste à compter et à vérifier physiquement les stocks d’une entreprise pour s’assurer de leur exactitude. Les opérations de l’Outsourcing pour l’inventaire physique peuvent inclure :
- Planification de l’inventaire physique : Cette opération implique la définition de la portée de l’inventaire, la sélection du personnel qui participera à l’inventaire, la planification du calendrier et la mise en place des procédures nécessaires pour minimiser les interruptions de la production et garantir la sécurité des travailleurs.
- Comptage des stocks : Cette opération consiste à compter et à vérifier physiquement les stocks de l’entreprise en utilisant des listes d’inventaire, des scanners de code-barres ou d’autres outils technologiques. Les prestataires externes utilisent souvent leur propre méthode pour compter les stocks.
- Réconciliation des écarts : Après avoir effectué l’inventaire physique, il est souvent nécessaire de réconcilier les écarts entre les stocks théoriques et les stocks réels. Les écarts peuvent être causés par des erreurs de saisie de données, des vols, des pertes, des erreurs de comptage, etc.
- Rapport d’inventaire : Le prestataire externe prépare un rapport d’inventaire détaillé pour l’entreprise, présentant les résultats de l’inventaire physique, les écarts éventuels et les recommandations pour améliorer les processus de gestion des stocks.
- L’externalisation de l’inventaire physique peut offrir plusieurs avantages à l’entreprise, notamment la réduction des coûts, l’amélioration de la précision de l’inventaire, l’optimisation de la gestion des stocks et la libération de ressources internes pour se concentrer sur les activités principales de l’entreprise.